Qui sommes-nous ?

1. Qui sommes-nous

L’adresse de notre site est : https://www.hugueshenault.com.

Ce site est un site personnel exploité par Hugues Hénault. Il n’est pas affilié au site officiel de la Municipalité de Sainte-Mélanie. Pour les services municipaux, les avis publics et les informations officielles, consultez sainte-melanie.ca.

Responsable de la protection des renseignements personnels : Hugues Hénault

Courriel : hhenault@gmail.com

Renseignements personnels collectés

Le site recueille uniquement les renseignements suivants :

Inscription à l’infolettre

Lorsque vous vous inscrivez à l’infolettre (Chronique du maire) via le formulaire d’inscription, votre adresse courriel est recueillie.

Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur le site, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, ainsi que votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse courriel (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à côté de votre commentaire.

Formulaire de contact

Si vous utilisez le formulaire « Me joindre », votre nom et votre adresse courriel sont recueillis pour répondre à votre message.

Données de navigation

Si des outils d’analyse (comme Google Analytics) sont activés, des données anonymisées de fréquentation peuvent être collectées (pages visitées, durée de visite, type d’appareil). Ces données ne permettent pas de vous identifier personnellement.

Médias

Si vous téléversez des images sur le site, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les personnes visitant votre site peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Aucun renseignement financier n’est recueilli par ce site.

Utilisation des renseignements

Les renseignements recueillis sont utilisés exclusivement pour :

L’envoi de l’infolettre : vous transmettre les chroniques du maire par courriel.

Répondre à vos messages : traiter les demandes envoyées via le formulaire de contact.

Modérer les commentaires : détecter et filtrer les commentaires indésirables.

Améliorer le site : comprendre quelles pages sont les plus consultées pour mieux organiser le contenu.

Vos renseignements ne sont jamais vendus, loués ou partagés avec des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

Consentement

Votre consentement est recueilli au moment de l’inscription à l’infolettre. L’inscription est volontaire et requiert une action explicite de votre part (soumettre votre adresse courriel).

En laissant un commentaire sur le site, vous consentez à la collecte des données décrites à la section 2.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien « Se désabonner » au bas de chaque courriel, ou en écrivant au responsable à l’adresse indiquée à la section 1.

Témoins de connexion (cookies)

Cookies de commentaires

Si vous déposez un commentaire sur le site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse courriel et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Cookies de session

Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, des cookies seront mis en place pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Cookies analytiques

Si Google Analytics ou un outil similaire est activé, des témoins peuvent être déposés pour mesurer la fréquentation. Ces données sont anonymisées.

Vous pouvez désactiver les témoins dans les paramètres de votre navigateur.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si vous vous rendiez sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivi tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Conservation des renseignements

Votre adresse courriel d’infolettre est conservée tant que vous êtes abonné. Dès que vous vous désabonnez, votre adresse est supprimée de la liste d’envoi dans un délai de 30 jours.

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Les messages reçus via le formulaire de contact sont conservés le temps nécessaire pour y répondre, puis supprimés.

Où vos données sont envoyées

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables (Akismet).

Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans le courriel de réinitialisation.

Hébergement et sous-traitants

Le site est hébergé par un fournisseur d’hébergement web (BlueHost- Serveur Arizona, USA). L’envoi des infolettres est géré par MailPoet, un module intégré à WordPress.

Vos droits

Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25), vous avez le droit de :

• Accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.
• Demander la rectification de renseignements inexacts.
• Demander la suppression de vos renseignements personnels.
• Retirer votre consentement à tout moment.
• Recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Pour exercer ces droits, écrivez au responsable à l’adresse indiquée à la section 1. Une réponse vous sera transmise dans un délai de 30 jours.

Incident de confidentialité

En cas d’incident impliquant vos renseignements personnels (accès non autorisé, perte, divulgation), vous serez avisé dans les meilleurs délais si l’incident présente un risque de préjudice sérieux. La Commission d’accès à l’information du Québec (CAI) sera également informée, conformément à la loi.

Modifications à cette politique

Cette politique peut être mise à jour périodiquement. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut du document. En cas de modification importante, un avis sera publié sur le site.

Nous joindre

Pour toute question relative à la présente politique ou à la protection de vos renseignements personnels :

Hugues Hénault
Responsable de la protection des renseignements personnels
hhenault@gmail.com